RESUMO CLASE 15/5 PRESENTACIONS EFICACES. BEGOÑA JAMARDO (HECTOR G.V.)

RESUMO CLASE DIA 15 DE MAIO. PRESENTACIÓNS EFICACES. BEGOÑA JAMARDO (HECTOR G.V.)
As duas sesión que vamos a ter con Begoña van dirixidas cara a comunicación e as presentación eficaces, e teñen como obxectivo inmediato prepararnos para a presentación do proxecto fronte o tribunal, sen perxuizo do obxectivo último de prepararnos para as presentación no noso traballo habitual, autoavaliando a nosa capacidade de presentación en público e aprendendo técnicas clave para mellorar as presentacións.
A clase iníciase con un cuestionario de Autoavaliación das habilidades para falar en público. Del derívanse conclusións sobre os 4 tipos básicos de persoas frente as presentacións, que fundamentalmente teñen as seguintes características destacadas, ainda que logo cada persoas presenta unas características mixtas, pero onde un dos tipos normalmente prodomina:
Tipo 1: Non lle gusta falar en público.
Tipo 2: Xenera distancia co público. Moito dominio, pouca empatía. Deixar o que e mellorar o como.
Tipo 3: Acapara todo o tempo. Vaise polos cerros de Úbeda. Concreción, estructura, recordó.
Tipo 4: Non lle gustan as preguntas. ¿Qué é o que non quero que me pregunte?, pois vou preparalo ben. Non olvides que o público non sabe que é o que non queres que che pregunten. Non quedarse en perxuizos, proxectándoos sobre a audiencia.
Esta configuración en tipos serve para encadrarse, autoanalizarse e que Begoña poda indicar elementos de corrección e perfeccionamento para cada un dos tipos.
O 80% DO ÉXITO DUNHA COMUNICACIÓN (OU NEGOCIACIÓN) EFICAZ BASEASE NA BOA PREPARACIÓN E NO ENSAIO.
EXERCICIO: FACER UNHA PRESENTACION COS SEGUINTES PRESUPOSTOS:
Nome, posto que se ocupa, formación previa no tema, tipo de presentación que se teñen feito (Auditorio: grande/pequeño, Entorno coñecido/descoñecido), manía personal.
Cada un de nos levantámonos e dirixímonos cara a cabeceira da clase, para, de pe, dirixirnos a profesora e os nosos compañeiros.
A experiencia serve para irse poñendo na tesitura da presentación do proxecto fronte o tribunal. Así mesmo serve para coñercernos mellos a nos mesmos e os compañeiros de curso.
Discutimos sobre algún aspectos importantes das presentación:

¡ENSAIANDOO E PREPARANDOO PODO FACELO!
PREPARACION. Fundamental, aspecto crítico
AMENIDADE
CAPTAR O INTERÉS
CONTIDO AXEITADO
INTERACCIÓN
DOMINAR O TEMA
EMPATÍA
ESTRUCTURA
Outros

OBXECTIVOS
1. Autoavaliación da nosa capacidade de comunicación en público.
2. Adquirir técnicas clave para deseñar unha presentación efectiva, individualmente e en equipo.
3. Coñecer o impacto da nosa linguaxe corporal en unha presentación.
TEMAS QUE VAMOS A TRATAR:
a. PREPARACION
1. Porqué: o obxectivo
2. Para quen: a audiencia
3. Onde: o escenario
4. Cando: a duración
5. Que: a estructura
6. Como: os soportes
b. POSA EN ESCENA
1. A linguaxe non verbal
c. SIMULACIÓN PRÁCTICA

a.- FASE DE PREPARACIÓN
1.- ¿Para que? : O Obxectivo
Informar
Memoria
Convencer
Novo producto-vendedores
É o noso caso para a presentación de Proxectos ante o Tribunal.
2.- ¿Para quén?: A Audiencia
Cantos son: grupos grandes menor ineracción.
Porqué veñen: interés, voluntariedade
Coñecementos do tema: formación experiencia.
Opoñentes/apoios: idade, xerarquía.
3.¿Onde?: O Escenario
Oficina
Sala
Auditorio
Para persuadir nunca irei “o seu terreo”, senón a un neutro.
4.- ¿Cando?¿: Hora e duración
Min. 20 min – Max. 1 h.
Mañá ou tarde. Luns ou Vernres
Boas noticias o Luns
Malas noticias o Venres
O mellor martes, mércores as 10 h.
Posto relativo na comunicación.
Primeiros
moitas preguntas
Non importa tanto apertura e peche
Ultimos
Poucas preguntas
Moi importante apertura e peche
Despois de comer
Inicio de alto impacto para atraer
Decir sempre canto tempo vamos a estar comunicando, tranquiliza moito o auditorio. Os Españois somos os que peor levamos a incertidume.

30 min 7 pax. Xa é unha pasada
Logo facer o Power Point
Lendo 5 min. Na presentación leva 8 min.
¡ IMPORTANTE O CONTROL DO TEMPO ¡
5.- ¿Que?¿: O Contido
Fases do diseño Quen o fai
Guión xeral Eu/grupo
Datos partes Eu
Borador inicial Eu
Revisión borrador Outros
Copia final Eu
Ensaio Eu+Outros
6- ¿Que?¿: A Estrutura
Apertura 10%
Saudar, agradecer, presentarse, reforzar credibilidade, captar interés.
Obxectivo, duración, documentación apoio
Introducir estrutura, partes da presentación (4 o 5 max.)
Núcleo 80%
Usar conectores, transparencias de enlace
Marcar fin das partes e cesión da palabra
Cierre 10%
Recordar obxectivo
Resumir conclusión (nunca novos datos)
Reforzar recordó, grazas, abrir turno de preguntas
6.- ¿Como?: Os Soportes
Deseño sinxelo
Contido breve
Máximo 1 imaxen/ 1 gráfico
Máximo e cores (azul oscuro, branco, verde)
Visibilidade: Fontes grandes
Minúsculas
Texto escrito direrento o oral

ALGUNS TEMAS QUE FORON XURDINDO:
Soporte escrito: nformar con moito escrito, convencer menos escrito, persuadir moi pouco escrito.
Cando non comunico ben pode ser:
Mal momento
Mal lugar
Uso de canal inaxeitado
Contacto visual
Apoios: tranquilizadores
Decisor: pois ten a chave
Falar en equipo: cambio de comunicante.
EN COMNICACIÓN NON SE DELEGAN RESPONSABILIDADES
CLARIDADE: PRACTICAR ANTE ALGUÉN QUE NON TEÑA NIN IDEA. SE O ENTENDE É QUE ESTÁ CLARO.
TEMA CRÍTICO: ELIMINAR IDEAS CONFUSAS. SE UN TEMA E COMPLEXO DE ENTENDER NON O EXPLIQUES EN PRESENTACION. LOGO DALO SIMPLEMENTE POR ESCRITO.
PRESENTACIÓN DE EQUIPO: MÍNIMO 2 ENSAIOS
ORADOR TIPO 1 ENSAIAR PARA OIRSE A SÚA PROPIA VOZ
ESTRUTURA: DECILA E PROXECTALA.
IDEAL 2 PARTES+CONCLUSIÓN.
TOPE 4 PARTES+CONCLUSIÓN
FOCALIZAR IDEAS
1º SITUACION ACTUAL
2º QUE VAMOS A FACER PARA MELLORALO
3º CONCLUSIÓNS
USAR CONECTORES ENTRE AS PARTES.
MARCAR FIN DE PARTES E CESIÓN DA PALABRA
USAR PRONOMES REFLEXIVOS E ON INFINITOS
Estamos aquí para demostrarles …
PRESENTAR A QUENES NOS ACOMPAÑAN (RESALTAR O POSITIVO DO GRUPO E OS COMPOÑENTES CON RESPECTO O PROXECTO)
PRESENTAR A QUEN VEN DESPOIS DE NOS. PERO NON PISARLLE O QUE EL VAI A DECIR.
BUSQUEMOS UN PROBLEMA
CONTEMOS UNHA ANÉCDOTA
CONTAR UN CHISTE (OLLO OS CHISTES, PODER COMPLICAR)
O OBXECTIVO QUE NOS TROUXO AQUÍ E DEMOSTRARLLES QUE …
NON DECIR “XA PARA ACABAR” MAIS QUE UNHA VEZ E CERCA DO FINAL.
POR ULTIMO: MOITAS GRAZAS, SE TEÑEN ALGUNHA PREGUNTA.
VIDEO SOBRE O PODER DESTRUCTIVO DA COMUNICACIÒN NON VERBAL.
SEMPRE MELLOR DE PÉ PARA MANEXAR O AUDITORIO

O FINAL DA CLASE QUEDAMOS EN QUE, PARA A PRÓXIMA SESIÓN, CADA GRUPO PREPARARÍA UNHA PRESENTACIÓN CON UNHA TRANSPARENCIA DE POWER COMO MÁXIMO CADA COMPOÑENTE DO GRUPO, EXPLICANDO O SEU PROXECTO. TEMPO DE EXPOSICIÓN 5 min. POR PERSOA. POR EXEMPLO UN GRUPO DE 4 PERSOAL TERÁ 5 min POR PERSOA E UN TOTAL DE 20 min. PARA EXPOÑER.